Tag 1

Am Tag der Anreise wurden die Teilnehmer im Hotel erwartet und erhielten ihr persönliches "Rock Legends Bag" mit Backstagepass, Ablaufplan und Begrüßungsgeschenk.
Danach fuhren Teilnehmer und Künstler zur Besichtigung in die Balloni Hallen - in denen abends die Burger & Beer Nacht stattfand - mit einer anschließenden Session aller Teilnehmer auf der Bühne. Es gab einen ersten Eindruck über das jeweilige Niveau, anhand dessen die Bands eingeteilt wurden.

Tag 2 bis 4

Nach einem ausgiebigen Frühstück im Hotel wurden die Mitwirkenden per Shuttle-Service zur Konzerthalle gebracht, wo sie sich mit ihrer Band in den folgenden Tagen auf das Konzert vorbereiteten. Während der gesamten Zeit stand jeder Band ein Coach zur Verfügung. Das Catering vor Ort wurde in Form eines exklusiven Buffets bereitgestellt.

Tag 5

Morgens wurden alle Teilnehmer vom Hotel zu den Balloni®-Hallen gebracht. Nach der Generalprobe von 10-15 Uhr folgte ein Mittagsbuffet und die Möglichkeit, sich individuell zu beschäftigen.

Ab 18 Uhr begann dann der Einlass, und die Gäste wurden mit kleinen Köstlichkeiten und Getränken empfangen. Nach einer vorher festgelegten Reihenfolge wurden die einzelnen Bands auf die Bühne gebeten. Nach dem Auftritt stieg in den Balloni Hallen die große Aftershow Party, die die Teilnehmer, auch mit ihren Gästen zusammen, genießen konnten.

Tag 6

Tag der Abreise. Nach einem ausgiebigen Frühstück im Hotel wurden die Teilnehmer per Shuttle Service zum Flughafen gebracht.